Disposition Logistique

Un passeport valide est nécessaire pour entrer dans le pays. Pour les ressortissants des pays du Mercosur, les documents d’identité et les passeports sont autorisés.

Vous trouverez davantage d’informations sur les conditions d’octroi des visas et sur la procédure de demande en utilisant le lien suivant : Obter visto para viajar ao Brasil (www.gov.br). Nous vous invitons à vérifier si vous devez demander un visa d’entrée pour le Brésil.

Les délégués qui doivent obtenir un visa devront contacter la Douane de Brazil au: wcotech2024@rfb.gov.br

Les trajets aéroport-hôtel-aéroport des délégués seront assurés par les organisateurs pendant la durée de l’événement.

Un service de transferts à l'arrivée et au départ de la ville depuis (/vers) les aéroports de la ville de Rio de Janeiro, l'aéroport international de Galeão (GIG) et l'aéroport regional de Santos Dumont (SDU) sera proposé jusqu'aux (/au départ des) hôtels qui font partie du réseau officiel. Ce service sera assuré du 10 au 15 novembre.

Des navettes au départ des hôtels officiels vers le lieu de la Conférence et vers les lieux où se dérouleront les différentes activités prévues au programme seront également mises à disposition.

Par conséquent, afin de planifier et de programmer au mieux ce service, nous vous demandons de bien vouloir nous fournir les détails concernant vos vols et votre hôtel en accédant au lien ci-après https://forms.office.com/r/rTpYzxSab7

CONSEILS DE VOYAGE

• Ayez sur vos documents d’identité, vos coordonnées personnelles, votre groupe sanguin, ainsi que toute information concernant d’éventuelles maladies (allergies, diabète, etc.) nécessitant des soins particuliers.
• Consultez votre médecin avant de voyager, surtout si vous souffrez d’une maladie préexistante.
• En cas de maladie infectieuse aiguë ou de fièvre, évitez de voyager.
• Emmenez vos médicaments dans leur emballage d’origine, ainsi que les prescriptions médicales correspondantes.

Pensez éventuellement à souscrire une assurance maladie internationale privée.

AÉROPORTS

1. Aéroport international Galeão (GIG)

Adresse : Av. Vinte de Janeiro, s/nº - Ilha do Governador, Rio de Janeiro – RJ

L’aéroport international Galeão, dont le nom officiel est Rio de Janeiro-Antonio Carlos Jobim International Airport (IATA : GIG), se trouve sur l’île Governador, à environ 20 kilomètres au nord du centre de Rio de Janeiro. Portant le nom du célèbre musicien brésilien Antonio Carlos Jobim, l’aéroport est une des principales portes d’entrée sur la ville et le pays.

Les nombreux moyens de transport proposés à l’aéroport international Galeão facilitent le trajet vers le centre-ville :

TAXI

C’est le moyen le plus pratique pour se rendre de l’aéroport au Riocentro Convention & Event Center. Vous trouverez des taxis à l’aéroport même, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Après avoir récupéré vos bagages, rendez-vous à l’étage zéro, porte B, pour y prendre le taxi. Vous avez le choix entre plusieurs compagnies, dont les plus populaires sont Transcoopass, Coopertramo, Transcootur, Coopatur.

Le prix de la course jusqu’au Riocentro Convention & Event Center est en moyenne de 30/40 USD.

Conseils : avant de monter dans le taxi, demandez le forfait de l’aéroport à votre hôtel. Le prix compteur est plus élevé.

APP CAR — UBER

Des zones d’attente spécifiques sont prévues dans les aéroports de Rio de Janeiro pour les utilisateurs de l’application Uber. L’application vous indiquera leur emplacement exact. Dès que votre demande de course aura été acceptée, sélectionnez dans l’application le terminal et la porte où le chauffeur doit vous retrouver.

2. Aéroport Santos Dumont (SDU)

Adresse : Praça SEM. Salgado Filho, s/n – Centro, Rio de Janeiro – RJ

L’aéroport Santos Dumont, situé à Rio de Janeiro (Brésil) est l’un des principaux aéroports nationaux. Distant de 2 kilomètres seulement du centre-ville, il offre un accès pratique au quartier central des affaires et aux attractions touristiques populaires de la ville. L’aéroport porte le nom du pionnier brésilien de l’aviation Alberto Santos-Dumont.

Les nombreux moyens de transport proposés à l’aéroport Santos Dumont facilitent le trajet vers le centre-ville :

TAXI

C’est le moyen le plus pratique pour se rendre de l’aéroport au Riocentro Convention & Event Center. Vous trouverez des taxis à l’aéroport même, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Ils sont faciles à trouver. Lorsque vous quittez la zone de récupération des bagages, suivez les panneaux « transports terrestres ». Les taxis disposent d’un espace dédié situé à la sortie du terminal principal.

Vous y trouverez des taxis agréés garés sur des emplacements clairement délimités. Ils sont exploités par des sociétés fiables qui vous conduiront à destination en toute sécurité, avec le confort nécessaire.

Le prix de la course jusqu’au Riocentro Convention & Event Center est en moyenne de 30/40 USD.

Conseils : avant de monter dans le taxi, demandez le forfait de l’aéroport à votre hôtel. Le prix compteur est plus élevé.

APP CAR — UBER

Des zones d’attente spécifiques sont prévues dans les aéroports de Rio de Janeiro pour les utilisateurs de l’application Uber. L’application vous indiquera leur emplacement exact. Dès que votre demande de course aura été acceptée, sélectionnez dans l’application le terminal et la porte où le chauffeur doit vous retrouver.

Le code vestimentaire pour la conférence et les événements sociaux est décontracté.

MÉTÉO

Au mois de novembre, il fait chaud. La température moyenne est de 26 degrés. Les pluies peuvent être plus fréquentes, mais elles ne durent pas toute la journée. Pour un séjour parfait, nous vous conseillons donc de prévoir des tenues vestimentaires décontractées et de ne pas oublier crème solaire, lunettes de soleil, parapluie et vêtements légers.

LANGUES

La langue officielle est le portugais. Dans les aéroports, les hôtels, les restaurants et les centres commerciaux de Rio de Janeiro, le personnel comprend et parle généralement l’anglais.

FUSEAU HORAIRE

À Rio de Janeiro, il est trois (3) heures plus tôt que l’heure de Greenwich (GMT — 3)

COURANT ET PRISES ÉLECTRIQUES

Á Rio de Janeiro, le voltage normal est de 110V, mais la plupart des hôtels sont équipés de prises 220V. Récemment, le pays a adopté un modèle unique de prises femelles à trois broches, incompatible avec la plupart des autres modèles de prises. Pour plus de facilité, nous vous conseillons dès lors de vous munir d’un adaptateur pour vos chargeurs et autres appareils électriques.

DEVISE ET BANQUES

Les magasins et les restaurants de Rio de Janeiro n’acceptent que le real. Nous vous recommandons d’échanger vos devises dans les banques ou les bureaux de change officiels. Les cartes de crédit sont généralement acceptées et l’on trouve des distributeurs automatiques en divers endroits (banques, hôtels, centres commerciaux). À la date du 31 mai 2023, le taux de change était 1 USD = 5,11 BRL.

VACCINS

Le Brésil n’exige pas de preuve de vaccination à l’entrée dans le pays, mais il est conseillé aux touristes étrangers de se faire vacciner contre la diphtérie, le tétanos, la poliomyélite et la rougeole, selon les recommandations du pays d’origine. Vous trouverez des recommandations en la matière à l’adresse suivante : Vacina para Viajantes/Viagens Internacionais — Ministério da Saúde (www.gov.br)

NUMÉROS DE TÉLÉPHONE D’URGENCE